Çok Üretken İnsanların 5 E-posta Alışkanlığı

thumbnail for this post


Ping! E-Postanı kontrol et. Ping. E-postayı tekrar kontrol edin. Ping. Kontrol. Ping. Kontrol. Ping. Kontrol edin.

Tüm gün bilgisayar başında oturan çoğu insan gibiyseniz, bu muhtemelen size benziyor: Şu anda bir e-postayı yanıtlamadığınızda, yenileri var. Sonra yeni bir şey geldiğinde, onu okursunuz, nasıl yanıt vereceğinizi tartışırsınız, sonra bunun o an için çok zaman alıcı olduğunu düşünürsünüz. Buna daha sonra değineceğim, sence. Ve yeni bir şey yoksa, endişeyle nedenini merak ediyorsunuz. Gelen kutum dolu olduğu için mi ?! Bu yüzden, bir şey ortaya çıkana kadar her 15 saniyede bir tekrar kontrol edin ”diyerek, o zamandan beri gelen kutunuzu tıkayan tüm gereksiz postaları siler.

Ancak e-postanıza bağlı bir hayat, istediğiniz diğer projeler ve Yapılması gereken "büyük raporlar veya kişisel görevler" günler, haftalar veya aylarca ertelenebilir. Bahsetmiyorum bile, yeni bir Kanada çalışması, e-postanızı aşırı kontrol etmenin sizi daha stresli hale getirebileceğini (sürpriz!) Bu yüzden, e-posta yığınağı olan beş kişiden, gelen kutularını nasıl evcilleştirdiklerini bize bildirmelerini istedik.

Derin, karanlık e-posta çatlağıyla başa çıkma stratejilerini okuyun.

Yüksek öncelikli ve acil bir şey olup olmadığını görmek için gün boyunca birçok hızlı e-posta kontrolü yapıyorum, ancak biriken e-postayla tam olarak ilgilenmek için günde yalnızca iki kez ayırıyorum. Tüm ağır e-posta işlemlerini daha büyük parçalar halinde gruplayarak, çok daha verimli olabilir ve sürekli görev değiştirme hissini azaltabilirim.

”Bilgisayar bilimcisi, Timeful takvim uygulamasının kurucu ortağı ve CEO'su Jacob Bank

Önceliklere mümkün olan en kısa sürede yanıt veriyor ve yazışmaları net ve çok olumlu tutuyorum. Hala tüm e-postaları asla alamayacağımı bilerek, yardım isteyen insanlara ve niyetimi destekleyen fırsatlara öncelik veriyorum. Ayrıca kullanmaktan da korkmuyorum! yüksek öncelikler veya dramatik etki için.

”Tara Stiles, yoga eğitmeni, Make Your Own Rules Diet (25 $, amazon.com) yazarı ve W Hotels'in fitness ortağı

E-posta, hızlı bir gün için çalışıyor- günlük yazışmalar, ancak tartışmam gereken önemli bir şey veya verilecek kararlar olduğunda telefonu kaldırıyorum. Karşı taraftaki kişinin sesindeki ses tonunu duymak her zaman daha iyidir. E-postalar genellikle yanlış anlaşılabilir.

Çevrimiçi postalarıma tıpkı postane postası gibi davranmanın harikalar yarattığını gördüm. Klasörler oluşturdum: Anne klasörü, egzersiz sınıfı klasörü, ünlü müşteri klasörü, ev klasörü, yazlık klasör, tıbbi klasör, çocuk klasörleri vs.'den her şey. Kategorilere göre düzenlenmiş e-postalarla üç adımı kolayca bulabilir, harekete geçebilirim veya silin. Ayrıca önemsiz e-posta listesinden çıkmanız gerekir. Önemsiz e-postaların hacmi çok büyük ve her birini silmek için zaman harcamak, sizden çok değerli zaman alıyor. Son olarak, o gün ilgilenilmesi gereken e-postalara öncelik verin. Yanıtla basıp onları o anda ulaşamazsam masaüstümün köşesine sürüklerim, aksi halde diğer kuralı kullanırım, e-posta isteği bırakma ”yanıtını bir an önce.

"Ünlülerin eğitmeni, yazarı ve sağlıklı beslenme kulübü Sunday Set-Up'ın kurucusu Kathy Kaehler

E-postaları görür görmez yanıt vermeye çalışıyorum çünkü aksi halde gelen kutusunda daha da aşağı itilebilirler ve göz ardı edilebilirler. Duyarlı olmanızı ama gereksiz olmamanızı öneririm. Hızlı bir şekilde yanıt vererek ve kısa, süslü olmayan e-postalar yazarak, bir verimlilik ve özen görüntüsü oluşturabilirsiniz. "Teşekkürler" veya "Anladım" gibi kısa kelimeler bile bir güven kültürü oluşturmanıza yardımcı olur ve gelen kutunuzun zirvesinde olduğunuzu gösterir.




Gugi Health: Improve your health, one day at a time!


A thumbnail image

Çok terledin mi? İşte Neden ve Bu Konuda Yapabilecekleriniz

Deha gerçekten% 1 ilham ve% 99 terleme ise, o zaman bazılarımız diğerlerinden …

A thumbnail image

Çoklu endokrin neoplazi, tip 1 (MEN 1)

Genel Bakış Bazen Wermer sendromu olarak adlandırılan tip 1 (MEN 1) multipl …

A thumbnail image

Çoklu sistem atrofisi (MSA)

Genel Bakış Çoklu sistem atrofisi (MSA), kan basıncı, solunum, mesane işlevi ve …