Bilmeniz Gereken Yeni Bir Kişilik Türü Var

Bu makale ilk olarak RealSimple.com'da yayınlandı.

E-posta, özellikle 24/7 oturumlarını açık tutmak için baskı hisseden insanlar için, çoğu zaman modern işyerinde en stresli şeylerden biri olarak gösteriliyor. Şimdi araştırmacılar, farklı kişilik türlerinin belirli e-posta alışkanlıklarına ve davranışlarına farklı şekillerde yanıt verdiğini ve "türünüzü" bilmenin e-postayla ilgili korku veya endişeyi azaltmanıza yardımcı olabileceğini söylüyor.

Yeni araştırma, British Psychological Society'nin Liverpool'daki yıllık mesleki psikoloji konferansında bugün sunulan, kişilik tiplerini belirlemek için Myers-Briggs anketlerini de dolduran 368 kişiyle yapılan çevrimiçi bir ankete dayanıyor.

Bu basit test kullanıcıları yönlendiriyor. dört kategoride kendileri için özellikler seçmek: İçedönük veya Dışa Dönük; Algılama veya Sezgisel; Düşünme veya Hissetme; ve Yargılama veya Algılama. Sonuç, bu özelliklerin dört harfli bir kombinasyonudur: örneğin ISFJ veya ENTP.

Myers-Briggs şirketinin bir araştırma kolu olan OPP'den psikologlar anket verilerini katılımcıların kişilik tipleriyle karşılaştırdığında, insanların e-postayı nasıl kullandıkları ve en stresli yönleri neleri düşündükleri konusunda bazı ilginç farklılıklar buldular.

"Araştırmamız, e-postayı kullanmak için bazı genel kurallar varken herkesin farklı olduğunu gösteriyor," dedi yazar ve OPP araştırmacısı John Hackston, bir basın bülteninde. "Kişilik tipinizi bilmek stresten kaçınmanıza ve başkalarıyla daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olabilir."

Örneğin, türleri sezgisel için "N" içerenler - araştırmacıların "büyük resmi" olarak tanımladığı odaklanma "- e-postalarını tatildeyken, hafta sonları ve işten önce ve sonra işten önce ve sonra kontrol etme olasılıkları, akranlarından daha" gerçek "(veya" S ") olduğundan daha muhtemeldi.

Bu Hackston, iş saatleri dışında e-posta göndermenin duygusal yorgunluk ve iş-yaşam dengesizliği ile ilişkilendirildiğinden, onlar için talihsiz bir durum olduğunu söylüyor. (Bu sorun dünya çapında o kadar yaygın hale geldi ki, Fransa kısa süre önce, şirketlerin mesai saatleri dışında iletişim sınırlarını müzakere etmelerini gerektiren bir "Bağlantıyı Kesilme Hakkı" yasası çıkardı.)

Anketin tamamı bu değil. Tüm sonuçlara dayanarak OPP, sekiz benzersiz kişilik türü için kişiselleştirilmiş e-posta yönetimi ipuçları geliştirdi.

Örneğin, "aktivistler" (dışa dönük ve algılayan kişiler) tüm e-postaları gönderdiklerinden emin olmalıdır. bir gün içinde başlıyorlar. "Koruyucular" (içe dönük ve algılama) odaklanmaları ve konsantre olmaları gerektiğinde e-posta bildirimlerini kapatmalı ve ilk e-postalara yanıt vermeyen insanları takip etmeye teşvik edilmelidir.

"Kaşifler" ( Dışa dönük ve sezgisel), hiç kullanmazlarsa alt klasörler oluşturma konusunda endişelenmemeli, "Vizyonerler" (içe dönük ve sezgisel) hemen yanıt veremiyorlarsa kısa bir "bekletme" e-postası göndermeyi düşünmelidir.

"Yönetmenler" (dışa dönük ve duygulandıran) stres altındayken fazla doğrudan davranmaktan kaçınmalı ve insanlar e-postalarında hoş şeyler atlarsa "besleyiciler" (dışa dönük ve duygu) kırılmamalıdır.

Bazı tavsiyeler daha fazlaydı. geniş: Dışadönüklere herkesin her zaman yüz yüze görüşmek istemediği, içedönüklere bunun tam tersi hatırlatıldığı - bazı şeylerin gerçekten çevrimiçi değil, yüz yüze en iyi şekilde özetlendiği hatırlatılır. E-posta ipuçlarının tamamı ve farklı kişilik türlerine e-posta göndermeye yönelik ipuçları OPP web sitesinde mevcuttur.

Araştırmacılar ayrıca tüm kişilik türlerinin işle ilişkilerini iyileştirmek için kullanabilecekleri önerilerde bulunur. e-posta. Bunlar, daha hızlı yanıt vermeyi içerir; zincir e-postalarla ve büyük grupları cc'lerken dikkat etmek; açık, öz ve kibar olmak; ve kitlenizi düşünmek.

Ayrıca, genel olarak daha az e-posta göndermenizi ve mümkün olduğunda iş gününe sadık kalmanızı tavsiye ediyorlar. "Bu zor olabilir, ancak stres seviyenizi azaltmak için en azından bir süre e-postadan ücretsiz olarak yararlanmaya çalışın" diye yazıyorlar.

New York'ta bulunmayan bir yönetici koçu olan psikolog Ben Dattner, PhD Yeni araştırmaya katılan biri, e-postaları yönetme konusunda çok az sayıda sabit kural olduğunu kabul ediyor.

"Bazı insanlar tatilde fişten çekmeyi daha rahatlatıcı bulabilirken, diğerleri Dattner RealSimple.com'a verdiği demeçte, bunu stresli bul çünkü neler olup bittiğinin nabzını tutamıyorlar. "Sizin için en uygun olanı görmek için biraz deneme yapmanız ve ofis dışında yanıtınıza ne koyduğunuz konusunda stratejik davranmanız gerekebilir."